ads

7 Jenis Surat Berdasarkan Wujud Surat


Penggolongan surat berdasarkan wujudnya dapat dibagi ke dalam tujuh jenis, yaitu sebagai berikut:


a. Surat yang menggunakan kartu pos

Kartu pos adalah blanko yang dikeluarkan oleh PT Pos Indonesia atau instansi lain yang telah diberi izin PT Pos Indonesia untuk mencetaknya asal sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan PT Pos Indonesia.

Kartu pos biasanya dibuat dengan menggunakan kertas jenis karton yang berukuran 15 cm x 10 cm.
Kartu pos mempunyai dua bagian.
1) Bagian depan atau muka untuk menulis nama atau alamat pengirim serta penerima.
2) Bagian belakang untuk menulis berita-berita yang akan disampaikan.

Kartu pos digunakan untuk kepentingan sebagai berikut:
1) Mengirimkan berita-berita yang singkat-singkat saja.
2) Untuk berita-berita yang tidak mengandung rahasia, sehingga terbaca oleh orang Laispvn tidak menjadi masalah.
3) Dikirimkan untuk masalah-masalah yang bersifat santai, seperti mengirim dan rwmBrsa lagi.
4) Bukan untuk keperluan dinas atau resmi.
5) Bukan untuk dikirimkan kepada orang tua. atau orang yang umurnya di atas si pengirim.

b. Warkat pos

Warkat pos adalah sehelai kertas yang celah dicetak dengan memakai lambang dan petunjuk penulisan berita, yang dikeluarkan oleh PT Pas Indonesia atau instansi lain yang celah d£hers tzzn.
Warkat pos dapat dilipat-lipat sehingga Lipatan bagian luar dapat dipakai menulis nama danslamst pengiriman serta penerima. Bagian lipatan cfalam untuk menulis berita-berita yang akan disampai¬kan. Surat dengan memakai warkat pos bertujuan; untuk surat bersifat keluarga, yang isinya berita yang panjang-panjang, yang bersifat rahasia ke¬luarga, bukan untuk keperluan dinas atau bersfat resmi.

c. Surat bersampul

Surat bersampul adalah surat-surat yang isi¬nya atau beritanya ditulis pada kertas tam, kemudian kertas surat tersebut iimsaibi kedalsm sampul atau amplop. Surat-surat yang memakai amplop atau sampul ini gunanya:
a. untuk surat-surat yang isinya panjang, sebab itu dapat ditulis dalam beberapa lembar issu beberapa halaman
b. untuk surat-surat yang isinya dirakaaakan atau tidak boleh dibaca cdehorang bn>
c. untuk surat-surat resmi, surat dinas ataupun surat biasa,
d. untuk menjaga kebersihan dan kerapifesn. serta
e. untuk menjaga sopan santun.

Pemakaian sampul hendaknya disesuaikan dengan bentuk kertas supaya surat yang merasisi sampul kelihatan rapih. Pemakaian sampul hendaknya:
- sampul yang berbentuk panjang untuk keris.
- kertas yang berukuran pokok.
- untuk sampul yang berbentuk persegi empat hendaknya digunakan kuarto,
- sampul yang berbentuk kecil digunakan kertas-kertas okcavo.

d. Surat terbuka dan surat tertutup

Surat terbuka adalah surat-surat yang isinya dapat dibaca oleh umum, misalnya surat dan pembaca kepada pembaca atau surat yang dikirimkan oleh pembaca untuk pemerintah, instansi lain, melalui redaksi surat kabar, majalah, tabloid, dan sebagainya. Biasanya surat-surat demikian berisi antara lain:
1) kritikan-kritikan terhadap sesuatu keadaan atau kejadian yang tidak menyenangkan,
2) saran-saran dan pendapat-pendapat serta gagasan untuk sesuatu hal yang kurang baik atau tidak pantas,
3) keluhan-keluhan tentang sesuatu pelayanan yang mengecewakan,
4) ajakan, himbauan untuk berbuat sesuatu kebaikan atau menghindarkan sesuatu yang kurang baik.
Surat tertutup adalah surat-surat yang dikirimkan kepada alamat tertentu dan isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain.

e. Memorandum dam nota

Memorandum adalah salah satu alat komuni-kasi berupa surat-surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara intern (di dalam lingkungan sendiri baik perusahaan, instansi lainnya). Pada umumnya memorandum digunakan dari atasan kepada bawahan, atau antara pejabat yang sederajat kedudukannya Cara pembuatannya diketik atau tulisan tangan. Memorandum dipergunakan untuk pemberitahuan, permintaan informasi, memberi petunjuk atau informasi.

Nota adalah alat komunikasi kedinasan antara pejabat dan suatu unit organisasi yang digunakan secara intern (dalam lingkungan sendiri) tetapi bersifat resmi. Guna nota adalah:
- untuk meminta penjelasan,
- untuk memberikan keputusan, dan
- untuk peningkatan supaya isinya mendapat perhatian sepenuhnya.

f. Telegram

Telegram adalah suatu alat komunikasi dengan cara menyampaikan berita-berita melalui radio atau pesawat telegrap mengenai sesuatu hal yang perlu mendapat penyelesaian dengan cepat. Isi telegram berupa tulisan-tulisan singkat yang dikirimkan dan jarak jauh. Ada dua macam cara penyampaiannya, yaitu:
telegram yang pengirimannya melalui Perum Telekomunikasi (seperti morse, telek, dan teleprinter).
Surat telegram atau surat kawat ialah surat yang ditulis dengan gaya bahasa telegram tetapi pengirimannya dilakukan oleh kurir (utusan atau petugas perusahaan atau instansi).

g. Surat biasa

Surat biasa adalah surat-surat yzzg istnvi tidak mengandung raba ria walaupun tghaas afcefa orang lain, seperti surai undangan perikanan Et. khitanan, surat pertemuan para siswa untck rekreasi, dan sebagamya.

0 Comments

0 komentar: