ads

4 Jenis Surat Berdasar Dinas Pos


Surat berdasarkan dinas pos adalah surat-surat yang dikirimkan melalui kartu pos dan dikenakan biaya sesuai dengan peraturan dinas pos. Surat berdasarkan dinas pos dapat digolongkan menjadi empat jenis.

Jenis Surat Berdasar Dinas Pos

1. Surat biasa

Surat biasa adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya atau sifatnya biasa atau tidak begitu penting, karena pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya dari penerima.
Dengan demikian, surat-surat ini penyampai-annya kepada tujuan atau penerima waktunya tidak dipastikan, tetapi biaya yang dikenakan dinas atau prangkonya cukup murah.

Contoh:
- Surat ucapan selamat hari raya, ulang tahun.
- Surat mengenai persahabatan, perkenalan, dan sebagainya.

2. Surat kilat

Surat kilat adalah surat-surat yang secepatnya ditangani supaya mendapat tanggapan dan pe-nyelesaian yang secepatnya pula dari penerima. Oleh karena itu surat kilat cara penyampaiannya-pun, ongkos pengirimannya atau prangkonya lebih mahal daripada surat biasa.

Contoh:
- Surat promosi dan perkenalan barang
- Surat penawaran barang
- Surat.pesanan barang
- Surat pengumuman dan sebagainya.

3. Surat kilat khusus

Surat kilat khusus adalah 'surat-surat yang dibuat seseorang yang isinya sangat penting dan harus segera ditangani supaya mendapat tanggap-an dan penyelesaian yang secepatnya dan pe-nerima. Dengan demikian kantor sangat meng-utamakan sekali cara pengirimannya dan waktu penyampaian kepada penerima sudah dapat di-pastikan.

Soal biaya dan ongkos atau perangko kilat khusus ini mahal, karena memperhitungkan hal-hal berikut ini.
a. Ongkos disesuaikan dengan jarak antara tempat pengiriman dengan tempat penerima.
b. Diperhatikan berat surat dan kertas surat tersebut.
c. Pihak dinas pos sangat bertanggung jawab terhadap penyampaian surat tersebut.

Contoh:
- Surat berita musibah
- Surat panggilan
- Surat yang bersifat rahasia dan sebagai-nya.
Biasanya dikirim dengan kilat khusus.

4. Surat tercatat

Surat tercatat adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya sangat penting, sehingga harus segera ditangani dan diselesaikan secepat-nya supaya surat tersebut mendapat tanggapan dan penyelesaian secepatnya pula dari pihak penerima. Surat inipun hampir sama dengan kilat khusus.
Cara penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan. Ongkos atau prangkonya mahal, karena ada beberapa hal yang harus diperhatikan:
a. Perangko disesuaikan dengan jarak antara pengirim dan penerima.
b. Surat tersebut ditimbang dulu.
c. Nama dan alamat pengiriman serta jenis surat dicatat oleh dinas pos.
d. Setelah sampai di tempat penerimaan, pene-rima harus menanda tangani tanda penerimaan surat.

Contoh:
- Surat sangat rahasia
- Surat rahasia
- Surat pengiriman barang, faktur
- Surat tagihan dan sebagainya.

0 Comments

0 komentar: